คณะกรรมการอำนวยการ
คณะกรรมการอำนวยการบริหารงานประจำปีของสามัคคีสมาคมมีกฏการแต่งตั้งหลักๆดังต่อไปนี้
- การจัดการเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการให้เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการอำนวยการชุดปัจจุบันจัดการประชุมสามัญประจำปี เพื่อเลือกตั้งสภานายกและ/หรือคณะกรรมการรุ่นต่อไป รวมถึงผู้ตรวจสอบบัญชีอย่างน้อยหนึ่งคน โดยให้ใช้การประชุมสามัญประจำต้นปีของแต่ละปี
- คณะกรรมการรุ่นปัจจุบันประกาศรับสมัครผู้ที่มีความประสงค์จะเข้ารับเลือกตั้งก่อนหน้าการประชุมสามัญอย่างน้อยหนึ่งเดือน เพื่อให้ผู้ลงสมัครมีโอกาสเตรียมตัว และแสดงวิสัยทัศน์ นอกจากนั้นคณะกรรมการรุ่นปัจจุบันมีหน้าที่อำนวยความสะดวกให้กับผู้ลงสมัคร เช่น มีการจัดให้ผู้ลงสมัครโดยเฉพาะผู้ที่สมัครเป็นสภานายกได้มีโอกาสแสดงวิสัยทัศน์ที่ห้องประชุมสามัคคีสมาคม หรือผ่านทางอื่นที่สะดวก
- หลังจากการเลือกตั้ง ให้คณะกรรมการชุดเดิมปฏิบัติหน้าที่ต่อจนกระทั่ง คณะกรรมการชุดใหม่แถลงนโยบายสำหรับการดำเนินงานในปีต่อไป ในการประชุมสามัญประจำปีปลายปี นั่นก็คือคณะกรรมการชุดใหม่มีเวลาเรียนรู้งานและวางแผน ก่อนที่จะรับหน้าที่อย่างเป็นทางการ
- ให้คณะกรรมการอำนวยการชุดใหม่มีหน้าที่หลังจากการปิดประชุมสามัญประจำปีปลายปี
- คณะกรรมการอำนวยการชุดเก่าต้องมอบหมายงาน รายการทรัพย์สมบัติ และเอกสารต่างๆ ให้คณะกรรมการชุดใหม่ลงนามรับทราบให้เสร็จสิ้นภายในหนึ่งเดือนหลังการปิดประชุมสามัญสมาชิก
การเข้าทำหน้าที่คณะกรรมการอำนวยการสามัคคีสมาคม
- สมาชิกผู้เดียวจะมีหน้าที่เป็นกรรมการเกินหนึ่งหน้าที่ไม่ได้
- ผู้มีสิทธิได้รับเลือกเป็นสภานายก จะต้องเป็นสมาชิกสามัญ ซึ่งเคยดำรงตำแหน่งกรรมการตำแหน่งหนึ่งมาแล้ว
- ผู้มีสิทธิได้รับเลือกเป็นกรรมการของสมาคม คือ สมาชิกสามัญ โดยมีผู้แนะนำหนึ่งคนและรับรองอย่างน้อยสองคน และที่ประชุมส่วนมากเห็นชอบด้วย
- สมาชิกผู้ใดจะเป็นกรรมการในหน้าที่เดิมเกินสองสมัยไม่ได้ ยกเว้นตำแหน่งสภานายก และเหรัญญิก ซึ่งผู้ดำรงตำแหน่งไม่สามารถทำหน้าที่สองปีติดกันได้
- คณะกรรมการอำนวยการชุดปัจจุบันอาจจะเชิญผู้หนึ่งผู้ใดเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการอำนวยการด้วยได้ แต่ผู้ที่ได้รับเชิญไม่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุม
ขั้นตอนการยื่นถอดถอนคณะกรรมการอำนวยการ หรืออนุกรรมการสมาคม
- ผู้ยื่นญัตติถอดถอนต้องเป็น:
- สมาชิกสามัญของสมาคม และมีสมาชิกสามัญคนอื่นสนับสนุนมากว่า 50 รายชื่อ
- คณะกรรมการอำนวยการ ซึ่งมีคณะกรรมการคนอื่นสนับสนุนมากกว่า 3 รายชื่อ
ถ้าผู้ยื่นญัตติปฏิบัติตาม ข้อบังคับที่ 20.1.1 หรือ 20.1.2 แล้ว สามารถยื่นเรื่องต่อสภานายก หรือ อุปนายก ในกรณีที่ผู้ที่ถูกกล่าวหาคือ สภานายก เอง
หลังจากรับเรื่องแล้ว สภานายก หรือ อุปนายก แล้วแต่กรณี มีหน้าที่เรียกประชุมวิสามัญสมาชิก เพื่อพิจารณาข้อหาดังกล่าว และอนุญาตให้ผู้ถูกกล่าวหาแก้ต่างข้อกกล่าวหาดังกล่าว
การลงมัติถอดถอน
- ที่ประชุมสมาชิกด้วยคะแนนเสียงสองในสามของผู้มาประชุม หรือ คณะกรรมการอำนวยการทั้งหมด (ยกเว้นผู้ถูกกล่าวหา) ด้วยคะแนนเสียงเป็นเอกฉันท์ เห็นว่ากรรมการผู้ใดบกพร่อง ไม่สามารถจะทำหน้าที่ของตนได้ ให้กรรมการผู้นั้นพ้นจากตำแหน่งกรรมการ
- ถ้ากรรมการผู้ใดจะต้องไปจากสหราชอาณาจักรและจะไม่กลับหรือต้องการลาดออกจากหน้าที่โดยเหตุใดก็ดี ให้กรรมการผู้นั้นแจ้งให้คณะกรรมการอำนวยการทราบ และเมื่อคณะกรรมการอำนวยการรับทราบแล้ว ให้กรรมการผู้นั้นขาดการเป็นกรรมการต่อไป
- เมื่อมีตำแหน่งกรรมการว่าง ให้คณะกรรมการอำนวยการเลือกสมาชิกหรือกรรมการผู้หนึ่งเป็นผู้รักษาการแทนกรรมการตำแหน่งที่ว่างอยู่ และแจ้งให้สมาชิกทราบ ภายในหนึ่งเดือนหลังจากที่กรรมการนั้นพ้นจากตำแหน่งแล้ว
หน้าที่ของคณะกรรมการ
หน้าที่ของสภานายกสามัคคีสมาคม
- กำหนดแผนงานและนโยบายของสมาคม แล้วนำแจ้งต่อที่ประชุมสามัญ หรือเมื่อสมาชิกสอบถาม
- เสนอชื่อสมาชิกผู้ซึ่งเหมาะสมจะเป็นคณะกรรมการอำนวยการ ในกรณีที่ไม่มีผู้แสดงความจำนงจะลงสมัครเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการอำนวยการในตำแหน่งต่างๆ
- เป็นผู้รับผิดชอบบัญชีธนาคารของสมาคมร่วมกับเหรัญญิก รับผิดชอบการเบิกจ่ายเงินของสมาคม
- ดูแลและติดตามงานของคณะกรรมการให้เป็นไปตามแผนงานที่ได้แจ้งไว้ในที่ประชุมสามัญ
- รักษาระเบียบในที่ประชุม และมีอำนาจชี้ขาดในปัญหาที่เกี่ยวกับระเบียบในที่ประชุมสมาชิก และที่ประชุมสมาชิกและที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการ
- หากสภานายกไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ประธานในที่ประชุมได้ ให้ที่ประชุมนั้นเลือกประธานชั่วคราว
- สภานายกมีสิทธิที่จะเรียกการประชุมสมาชิก หรือการประชุมคณะกรรมการอำนวยการได้ตามสมควร
หน้าที่ของอุปนายก
- ช่วยเหลือสภานายก และให้ปฏิบัติหน้าที่แทนสภานายก เมื่อได้รับมอบหมายจากสภานายก หรือเมื่อสภานายกไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่นั้นได้ ยกเว้นการทำหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุมแทนสภานายกซึ่งให้เลือกประธานในที่ประชุมตาม ข้อบังคับที่ 23.6
- ตำแหน่งอุปนายกอาจมีมากกว่าหนึ่งคนได้ แต่ไม่เกินสองคน ทั้งนี้ให้เป็นอำนาจของสภานายกในการแต่งตั้ง
หน้าที่ของเลขานุการ
- ทำ รายงานการประชุมสมาชิก การประชุมคณะกรรมการอำนวยการ และการประชุมประจำปี
- ดำเนินการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ
- ดูแลรักษาเอกสารของสมาคม หนังสือเวียนภายในสมาคม และเอกสารติดต่อกับบุคคลหรือองค์กรภายนอก
- รับตอบจดหมายและทำการเกี่ยวกับกิจการทั่วไปของสมาคม
- ตำแหน่งเลขานุการอาจมีมากกว่าหนึ่งคนได้ แต่ไม่เกินสามคน ทั้งนี้ให้เป็นอำนาจของสภานายกในการแต่งตั้ง
หน้าที่ของเหรัญญิก
- รักษาบัญชีร่วมกับสภานายก
- การเงินและทรัพย์สมบัติของสมาคม เก็บเงินค่าบำรุงประจำปี เงินค่าเข้าร่วมการชุมนุมประจำปี และเงินอื่นๆ ที่เป็นรายได้ของสมาคม มีหน้าที่จ่ายเงินตามข้อบังคับของสมาคม
- จัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายประจำปีเพื่อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจ หนึ่งเดือนก่อนการประชุมสามัญประจำปี ต้นปี
หน้าที่ของประชาสัมพันธ์
- ทำหนังสือ สารพัด รับผิดชอบในการเผยแพร่กิจการของสมาคม และจัดการด้านธุรกิจทางโฆษณาของหนังสือสามัคคีสารและสารพัด
- เผยแพร่ข้อมูลกิจกรรมของสมาคมแก่ สมาชิกและสมาคมสาขา
หน้าที่ของนายทะเบียน
- เก็บรักษารายชื่อและตำบลที่อยู่ของสมาชิกให้เป็นระเบียบรัดกุม และทันสมัยสำหรับการติดต่อแจ้งข่าวคราวความเคลื่อนไหวของสมาคม
- รับผิดชอบในการส่งหนังสือ สามัคคี และ สารพัด
- ดูแลเว็บไซต์ของสมาคมฯให้มีความทันสมัยอยู่เสมอ
- ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ และความเป็นอยู่ของสมาชิก
- มีอำนาจตั้งระเบียบเพื่อความเป็นอยู่ด้วยดีแห่งสมาชิกในระหว่างชุมนุมประจำปี
หน้าที่ของปฏิคม
- ดูแลความเรียบร้อยของห้องสามัคคีสมาคมฯ และห้องสมุดสามัคคีสมาคมฯ
- รับผิดชอบเรื่องการดูแลต้อนรับผู้เข้าร่วมงานของสามัคคีสมาคมฯ ที่จัด ณ ห้องสามัคคีสมาคมฯ
หน้าที่ของสนทนากรรม
- จัดการประชุมทางวิชาการประจำปี (Samaggi Academic Conference) ของสามัคคีสมาคมฯ
- จัดกิจกรรมสนทนาและโต้วาทีตามเห็นสมควรในแต่ละปี
หน้าที่ของเกฬากรรมการ
- จัดการแข่งขันกีฬาประจำปี Samaggi Games
หน้าที่ของบันเทิงกรรมการ
- จัดการบันเทิงต่างๆ ของสมาคม
หน้าที่ของบรรณาธิการสามัคคีสาร
- รับผิดชอบในการจัดทำหนังสือสามัคคีสาร หนังสือสามัคคีสารเป็นของสามัคคีสมาคมฯ นโยบายของหนังสือนี้อยู่ในความรับผิดชอบของบรรณาธิการสามัคคีสาร โดยได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการอำนวยการ และ
หน้าที่ของบรรณารักษ์
- รักษาห้องสมุดของสมาคม และจัดระเบียบการเก็บ ซื้อ และจำหน่ายหนังสือให้ยืม ให้บรรณารักษ์มีอำนาจที่จะออกข้อบังคับเพื่อรักษาระเบียบของห้องสมุด และให้บรรณารักษ์จัดการรวบรวม และเย็บหนังสือสามัคคีสารที่ออกในระหว่างดำรงตำแหน่งรวมเป็นเล่มประจำปีอย่างน้อยสองชุดเพื่อเก็บไว้ในห้องสมุดของสมาคม
การแต่งตั้งอนุกรรมการ
อนุกรรมการ คือสมาชิกสามัญซึ่งได้รับมอบหมายหน้าที่จากกรรมการโดยได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมสมาชิกหรือที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการ โดยแต่งตั้งได้ตำแหน่งละหนึ่งคน ยกเว้นสภานายกและอุปนายก ซึ่งไม่มีสิทธิแต่งตั้งการเลือกอนุกรรมการ
การแต่งตั้งให้กรรมการอำนวยที่ได้รับเลือกตั้งสำหรับบริหารปีต่อไป นำชื่อเสนอที่ประชุมสมาชิก เพื่อขอความไว้วางใจสมาชิก กรรมการผู้ใด ซึ่งไม่สามารถตั้งอนุกรรมการในหน้าที่ของตนทันในการประชุมสมาชิก ให้นำชื่อเสนอคณะกรรมการอำนวยการ หากได้รับความเห็นชอบเป็นเอกฉันท์ ให้ผู้นั้นดำรงตำแหน่งอนุกรรมการในหน้าที่นั้นๆ
สิทธิของอนุกรรมการ ให้อนุกรรมการมีสิทธิเข้าร่วมประชุมบริหารงานของคณะกรรมการอำนวยการเพื่อแสดงความเห็น แต่ไม่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุม เว้นแต่จะได้รับมอบหมายจากกรรมการให้เข้าประชุมแทนกรรมการในตำแหน่งนั้น
หน้าที่ของอนุกรรมการ ให้อนุกรรมการมีหน้าที่ช่วยเหลือกรรมการในการบริหารกิจการของสมาคมในหน้าที่ที่ตนสังกัด ตามแต่กรรมการจะเห็นสมควร