การประชุมคณะอำนวยการชุดใหม่

การชุมนุมประจำปี (Meeting)

• ถ้าทำได้ ให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการประชุมประจำปี (เรียกทั่วๆไปว่า มีตติ้ง) ปีละหนึ่งครั้ง การจัด ณ สถานที่ใด เวลาใด และเป็นเวลานานเท่าใด แล้วแต่คณะกรรมการอำนวยการจะเห็นสมควร
• ในการชุมนุมประจำปีให้มีการประชุมสมาชิกเพื่อดำเนินกิจการของสมาคม ให้มีการสนทนา การกีฬา การบันเทิง และกิจการอื่นๆเพื่อบำรุงความสามัคคี การสมาคม การรื่นเริง และการหัดเข้าระเบียบปกครองตนเอง ในระหว่างสมาชิกทั้งหลายที่มาชุมนุม และอาจให้มีการประชุมคณะกรรมการอำนวยการด้วยได้ ถ้ามีเหตุจำเป็นหรือสมควรที่จะให้มีการประชุมนั้น

การประชุมสมาชิก

• การประชุมสมาชิกมีสามประเภท คือ
  • การประชุมสามัญสมาชิก
  • การประชุมวิสามัญสมาชิก
  • การประชุมพิเศษในการชุมนุมประจำปี
• ให้คณะกรรมการอำนวยการกำหนดว่า การประชุมสมาชิกในที่ชุมนุมประจำปีจะเป็นประเภทใด แล้วให้ดำเนินการเรียกประชุมตามแต่ประเภทนั้นๆ
• วาระการประชุมสมาชิก และการรับรองรายงานการประชุมสมาชิก
  • การแจ้งวาระการประชุม และการแจ้งญัตติให้สมาชิกทราบล่วงหน้าก่อนถึงวันประชุม ให้เป็นไปตามข้อบังคับในลำดับต่อไป
  • การแจ้งวาระการประชุมในวันประชุม ให้ประธานในที่ประชุมแจ้งวาระการประชุมให้ที่ประชุมทราบเป็นอันดับแรกหลังจากที่ได้เปฺดประชุมสามชิกแล้ว การเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมแต่ละเรื่องแต่ละลำดับ ให้เป็นไปตามที่ประชุมลงมติเห้นชอบด้วย
  • ให้ที่ประชุมสมาชิกแต่ละครั้งรับรองรายงานการประชุมสมาชิกครั้งก่อนตามที่เลขานุการนำเสนอ เมื่อได้รับการรับรองแล้ว ให้ประธานในที่ประชุมลงนามไว้เป็นหลักฐาน
• ให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการประชุมสามัญสมาชิกปีละครั้ง โดยแจ้งวัน เวลา สถานที่ และวาระการประชุมให้สมาชิกทุกคนทราบบก่อนหน้าการประชมไม่น้อยกว่า 15 วัน
  • การประชุมสามัญสมาชิกเป็นการประชุมสมาชิกเพื่อเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการชุดใหม่ และพิจารณาเรื่องอื่นใด ตามแต่จะเห็นสมควร
  • ให้สมาชิกที่มาประชุมสามัญลงลายมือชื่อเป็นหลักฐานว่ามาประชุม และให้ถือว่าจำนวนสมาชิกที่ลงลายมือชื่อนี้เป็นจำนวนผู้มาประชุม ถ้ามีสมาชิกมาประชุมเป็นจำนวนน้อยกว่าหนึ่งในห้าของจำนวนสมาชิกทั้งสิ้นไม่ให้นับว่าที่ประชุมนั้นเป็นองค์
  • ในกรณีที่ผู้มาประชุมไม่ครบเป็นองค์ ให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการประชุมสามัญขึ้นอีกครั้งเป็นครั้งที่สอง โดยแจ้ง วัน เวลา สถานที่ การประชุมสามัญสมาชิกและวาระการประชุมให้สมาชิกทุกคนทราบล่วงหน้าก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า เจ็ดวัน และถ้าในวันนัดประชุมครั้งที่สองนี้ ยังมีผู้มาประชุมจำนวนน้อยกว่าหนึ่งในห้าของจำนนสมาชิกทั้งสิ้น ให้ถือว่าการประชุมครั้งหลังนี้ครบองค์

การประชุมวิสามัญสมาชิก

• ให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการประชุมวิสามัญสมาชิกเมื่อ
  • สภานายกเห็นว่ามีเหตุจำเป็นหรือสมควรที่จะมีการประชุมหรือ
  • คณะกรรมการอำนวยการจำนวยไม่น้อยกว่าสองในสามของคณะกรรมการอำนวยการทั้งหมด ลงมติให้จัดการประชุมหรือ
  • สมาชิกสามัญ และ หรือ สมาชิกกิตติมศักดิ์ จำนวนไม่น้อยกว่าหนึ่งในสิบของจำนวนสมาชิกทั้งหมดเข้าชื่อกันให้เรียกประชุม โดยแจ้ง วัน เวลา สถานที่ และวาระการประชุม รวมทั้งญัติที่จะเสนอให้ที่ประชุมวิสามัญพิจารณา และลงมติ (ถ้ามี) ให้สมาชิกทุกคนทราบก่อนหน้าวันประชุมอย่างน้อย เจ็ดวัน
• ให้สมาชิกที่มาประชุมวิสามัญลงลายมือชื่อเป็นหลักฐานว่ามาประชุมและให้ถือว่าจำนวนสมาชิกที่ลงลายมือนี้เป็นจำนวนผู้มาประชุม ถ้ามีสมาชิกมาประชุมเป็นจำนวนน้อยกว่าหนึ่งในห้าของจำนวนสมาชิกทั้งหมด ไม่ให้นับว่าที่ประชุมนั้นเป็นองค์
• ในกรณีที่มีผู้มาประชุมไม่ครบองค์ ให้คณะกรรมการอำนวยการแจ้งนัดการประชุมวิสามัญขึ้นใหม่อีก เป็นครั้งที่สองเพื่อพิจารณาในเรื่องเดียวกัน โดยแจ้งวัน  เวลา  สถานที่ และวาระการประชุมให้สมาชิกทุกคนทราบล่วงหน้าก่อนหน้าวันประชุมอย่างน้อย 4 วัน วาระการประชุมครั้งที่สองนี้ ยังมีผู้มาประชุมไม่ครบเป็นองค์ตามที่กำหนดไว้ในย่อหน้าข้างต้นอีก ให้ถือว่าการประชุมวิสามัญครั้งนี้ พร้อมด้วยญัตติที่จะหาสืบเนื่องจากการไม่มีการประชุมวิสามัญ (ถ้ามี) ให้คณะกรรมการอำนวยการเป็นผู้พิจารณาและจัดการแก้ไขตามความจำเป็นหรือสมควร แต่มิให้ถือว่าเป็นการกระทำที่ได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมสมาชิก และให้ถือว่าเป็นความรับผิดชอบของกรรมการผู้พิจารณาเรื่องนั้นๆ
• ญัตติใดที่จะเสนอให้ที่ประชุมวิสามัญพิจารณาและขออนุมัติเห็นชอบ ให้เลขานุการแจ้งความเป็นลายลักษณ์อักษรทุกถ้อยคำของญัตติให้สมาชิกทุกคนทราบก่อนหน้าวันประชุมอย่างน้อย 7 วัน (หรือ 4 วัน  ในกรณีที่เป็นการนัดครั้งที่สองหลังจากที่ประชุมครั้งแรกไม่ครบเป็นองค์) มิฉะนั้นให้ถือว่าญัตตินั้นเป็นญัตติด่วน การแปรญัตติในเรื่องเดียวกัน หรือการเสนอญัตติที่เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการประชุม มิให้ถือว่าเป็นการเสนอญัตติด่วน
• การพิจารณาและออกเสียงลงมติในญัตติด่วน จะกระทำได้ต่อเมื่อมีสมาชิกอยู่ในที่ประชุมไม่น้อยกว่าหนึ่งในหน้าของสมาชิกสามัคคีสมาคมทั้งหมด ในระหว่างการพิจารณาญัตติด่วนในเรื่องหนึ่งเรื่องใด หากมีการนับสมาชิกที่มีอยู่ในที่ประชุมแล้วปรากฏว่ามีสมาชิกครบตามที่กำหนดไว้ ให้ถือว่ามีสมาชิกครบตามกำหนดตลอดไปจนกว่าจะมีสมาชิกผู้ใดทักท้วงขึ้นอีก ประธานในที่ประชุมใช้ดุลยพินิจไม่รับคำทักท้วงที่เสนอไล่เลี่ยกันจนเห็นว่าเป็นการขัดขวางการดำเนินการประชุมได้
• สมาชิกที่มาประชุมสามารถใช้สิทธิยับยั้งญัตติใดญัตติหนึ่ง โดยทำบันทึกถึงประธานในที่ประชุม ถ้าในขณะที่พิจารณาญัตตินั้น สมาชิกที่มาประชุมแต่ไม่รวมถึง ผู้ที่ทำบันทึกเพื่อใช้สิทธิดังกล่าวมีจำนวนน้อยกว่าหนึ่งในห้าของสมาชิกทั้งหมดของสมาคม ให้ถือว่าญัตตินั้นถูกยับยั้ง ญัตติที่ถูกยับยั้งอาจได้รับการพิจารณาใหม่ได้ในการประชุมครั้งต่อไป

การประชุมพิเศษในการชุมนุมประจำปี

• ให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการประชุมพิเศษในการชุมนุมประจำปี  เมื่อ
  • สภานายกเห็นว่ามีเหตุจำเป็น หรือสมควรที่จะมีการประชุมหรือ
  • กรรมการอำนวยการจำนวนไม่น้อยกว่าสองในสามของคณะกรรมการอำนวยการผู้อยู่ในที่ชุมนุมประจำปีลงมติให้จัดการประชุม หรือ
  • สมาชิกที่ลงทะเบียนในการชุมนุมประจำปีในวันนั้นไม่น้อยกว่าหนึ่งในห้าเข้าชื่อกันให้เรียกประชุม
• โดยประกาศ   วัน  เวลา  สถานที่  และวาระการประชุมให้สมาชิกที่มาชุมนุมประจำปีทราบก่อนหน้าเวลาประชุมอย่างน้อย 2 ชั่วโมง
• ให้สมาชิกที่มาประชุมลงลายมือชื่อเป็นหลักฐานว่ามาประชุม และให้ถือว่าจำนวนสมาชิกที่ลงลายมือนี้เป็นจำนวนผู้มาประชุม (ตามข้อ "การลงคะแนน" และ การเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อบังคับ)
• ถ้ามีสมาชิกอยู่ในที่ประชุมน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของจำนวนสมาชิกทั้งสิ้นที่ได้ลงทะเบียนในวันนัดประชุมไม่ให้นับว่าที่ประชุมนั้นเป็นองค์
• ในกรณีที่ที่ประชุมไม่ครบเป็นองค์ ให้สภานายกหรือประธานในที่ประชุมแล้วแต่กรณี เลื่อนนัดการประชุมพิเศษออกไปตามแต่จะเห็นสมควร

การประชุมคณะกรรมการอำนวยการ

ในระหว่างที่มิได้มีการประชุมนุมประจำปี ถ้ามีเหตุซึ่ง

• สภานายกเห็นว่าจำเป็น หรือสมควรที่จะมีการประชุม  หรือ
• กรรมการอำนวยการไม่น้อยกว่าสองในสามของคณะกรรมการอำนวยการทั้งหมดเข้าชื่อกันให้เรียกประชุม ให้เลขานุการแจ้งวัน  เวลา  สถานที่  และวาระการประชุมให้กรรมการทุกคนทราบก่อนหน้าวันประชุมอย่างน้อย 4 วัน กรรมการผู้หนึ่งมีสิทธิที่จะตั้งผู้แทนสำหรับการประชุมนี้ได้หนึ่งคน ถ้ามีกรรมการหรือผู้แทนกรรมการมาประชุมน้อยกว่าครึ่งหนึ่งของคณะกรรมการอำนวยการทั้งหมด ไม่ให้นับว่าที่ประชุมนั้นเป็นองค์

การลงคะแนน

• เว้นแต่ข้อบังคับจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ในการประชุมสมาชิกใดหรือในการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ ญัตติที่เสนอให้ลงคะแนนให้ตัดสินโดยใช้เสียงส่วนมากของผู้ออกเสียง แต่ในการประชุมสมาชิกใดๆ ถ้าญัตตินั้นเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเงินของสมาคม ให้ตัดสินโดยใช้เสียงสองในสามของผู้มาประชุม
• ในการประชุมสมาชิกใดๆ หรือในการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ การลงคะแนนเสียง ให้ตัดสินโดยวิธียกมือ เว้นแต่ที่ประชุมนั้นๆ จะเห็นชอบให้ลงคะแนนลับ
• คณะกรรมการอำนวยการอาจกำหนดให้สมาชิกหรือกรรมการผู้ไม่อาจมาประชุมด้วยตนเอง ลงคะแนนเสียงโดยทางไปรษณีย์ก็ได้ แต่การลงคะแนนเสียงเช่นนี้ต้องทำเป็นหนังสือโดยคณะกรรมการอำนวยการลงวัน ครั้งของการประชุม ญัตติที่เสนอขอให้ลงคะแนนเสียง ช่องว่างสำหรับเติมชื่อและลายมือชื่อผู้ลงคะแนนเสียง หนังสือคะแนนเสียงจะต้องส่งให้สมาชิกทุกคนพร้อมกับหนังสือเรียกการประชุม และจะต้องได้รับคือก่อนเริ่มประชุมครั้งนั้น
• ญัตติด่วนในการประชุมวิสามัญ ข้อเสนอของแปรญัตติในเรื่องเดียวกัน หรือญัตติที่ได้มีการแปรแล้ว จะตัดสินด้วยคะแนนเสียงโดยทางไปรษณีย์ไม่ได้
• ให้เลขานุการรวบรวมรายชื่อผู้ลงคะแนนเสียงทางไปรษณีย์ไว้กับรายงานการประชุมในครั้งนั้นๆ และให้นำรายชื่อผู้ลงคะแนนเสียงเหล่านี้ลงพิมพ์ในหนังสือข่าวสาร สารพัด หรือหนังสือ สามัคคีสาร พร้อมทั้งแจ้งให้สมาชิกผู้นั้นทราบ

หน้าที่ของประธานในที่ประชุม

• ในการประชุมทุกประเภท ให้ประธานในที่ประชุมมีหน้าที่จัดให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้มีโอกาสแสดงความคิดเห็นในทุกๆ ด้าน เว้นแต่การแสดงความคิดเห็นเป็นเรื่องนอกประเด็น ถือเยื้อโดยใช่เหตุ หรือเป็นการทำลายความสงบเรียบร้อยของการประชุม และให้ประธานในที่ประชุมมีอำนาจหน้าที่จัดดำเนินการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและสมตามเจตนารมณ์ของที่ประชุม ทั้งนี้ให้คำนึงถึงข้อบังคับของสมาคม ความเห็นพ้องต้องกันของที่ประชุม และขนบธรรมเนียมประเพณีเป็นสำคัญ
• ในการประชุมสมาชิกใดๆ หากสมาชิกซึ่งรวมทั้งประธานในที่ประชุมลงคะแนนเสียงเท่ากันในการตัดสินปัญหาใด ให้ประธานในที่ประชุมจัดการลงคะแนนเสียงใหม่อีกครั้งหนึ่งถ้าคะแนนเสียงจากการนับครั้งที่สองนี้ยังเท่ากันอยู่ ให้ประธานในที่ประชุมเปิดโอกาสให้สมาชิกได้แสดงความคิดเห็นในปัญหาหรือญัตตินั้นอีกครั้งหนึ่ง ก่อนหน้าที่จะมีการลงคะแนนเสียงเป็นครั้งที่สาม การลงคะแนนเสียงเป็นครั้งที่สามนี้อาจทำได้ด้วยวิธีลงคะแนนเสียงลับ ถ้ายังคงได้คะแนนเสียงเท่ากันอีก ให้ประธานในที่ประชุมมีสิทธิพิเศษตัดสิน ชี้ขาดโดยการออกเสียงอีกหนึ่งคะแนน
• ในการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ หากกรรมการซึ่งรวมทั้งประธานในที่ประชุมลงคะแนนเสียงเท่ากันในการตัดสินปัญหาใด ให้สภานายกมีสิทธิพิเศษตัดสินชี้ขาดโดยการออกเสียงอีกหนึ่งคะแนน

การทำบันทึกและเสนอรายงานการประชุม

• ให้เลขานุการหรือผู้แทนทำบันทึกรายงานการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสมาชิกประเภทใด หรือการประชุมคณะกรรมการอำนวยการ และให้เลขานุการหรือผู้แทนนำบันทึกรายงานการประชุม เสนอในที่ประชุมครั้งต่อไปของการประชุมสมาชิก หรือการประชุมคณะกรรมการอำนวยการแล้วแต่กรณีเพื่อรับรอง และเมื่อได้รับการรับรองแล้ว ให้ส่งให้ท่านประธานในที่ประชุมลงนามไว้เป็นหลักฐาน
• ให้เลขานุการ ประชาสัมพันธ์ หรือบรรณาธิการสามัคคีสาร สรุปผลการประชุมใดและติดประกาศให้สมาชิกทราบ พร้อมทั้งนำลงพิมพ์ในหนังสือสามัคคีสารแล้วแต่โอกาส
• ย่อหน้าข้างต้นใช้กับการออกเสียงโดยทางไปรษณีย์ ตามข้อบังคับ "การลงคะแนน"  ด้วย