ข้อบังคับ
Table of Contents
การเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อบังคับ
- การเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อบังคับ จะทำได้ก็แต่โดยที่สมาชิกเท่านั้น ถ้าสมาชิผู้ไดต้องการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อบังคับของสมาคม ให้สมาชิกผู้นั้น เขียนคำของข้อบังคับตามที่ตนแนะนำว่าควรเป็น ส่งให้เลขานุการ แล้วให้เลขานุการเอาคำของสมาชิกนั้น แจ้งให้สมาชิกทุกคนทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนที่ประชุมจะพิจารณา
- การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับข้อใด จะต้องได้รับความเห็นชอบจากสมาชิกไม่ต่ำกว่าสองในสามของผู้มาประชุม
เมื่อใดที่มีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม หรือตัดทอนข้อบังคับของสมาคมตามข้อบังคับข้างต้น ให้เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการอำนวยการชุดที่รับผิดชอบจัดการแก้ไขข้อความและจัดลำดับข้อบังคับให้ถูกต้องเป็นลายลักษณ์อักษรทุกคราวไป
การตีความข้อบังคับ
- การตีความข้อบังคับใดๆของสมาคมให้ตีความตามหลักเจตนารมณ์ของที่ประชุมที่ผ่านข้อบังคับนั้นๆ
- การตีความข้อบังคับใดๆ ถ้าเกิดขึ้นในที่ประชุมสมาชิก ให้สมาชิกโดยเสียงข้างมากของผู้ออกเสียงเป็นผู้ชี้ขาดในการตีความ ถ้าเกิดขึ้นในที่ประชุมคณะกรรมการอำนวยการ ให้คณะกรรมการอำนวยการ ดดยเสียงข้างมากของผู้มาประชุมเป็นผู้ชี้ขาดในการตีความ ให้เป็นหน้าที่ของคณะกรรมการอำนวยการที่จะจัดให้มีสมุดข้อบังคับที่กำลังใช้อยู่สองฉบับไว้ในห้องสมุดประสมาคม
ข้อบังคับการเงิน
- เงินของสมัครคีสมาคม ให้ฝากไว้กับธนาคารในประเทศอังกฤษ
- เงินรายรับ เงินบำรุงประจำปี และเงินรายได้อื่นๆของสมาคมทั้งสิ้น ให้เหรัญญิกปฏิบัติ ดังต่อไปนี้
- เป็นผู้เก็บรักษา โดยฝากไว้กับธนาคารในนามของสามัคคีสมาคม ทันที
- ออกใบเสร็จเพื่อเป้นหลักฐาน และมีตั้นขั้วใบเสร็จรักษาไว้เพื่อการตรวจสอบ
- ทำบัญชีรายได้ โดยบันทึกวันที่ จำนวนเงิน และที่มาของรายได้ แล้วแจ้งให้สภานายกทราบทุกราย
ผลประโยชน์
- ด้วยการเห็นชอบเป็นเอกฉันท์ของคณะกรรมการอำนวยการให้สภานายก และเหรัญญิก จัดสรรเงินส่วนที่เห็นว่า ไม่ต้องใช้ของสมคมให้ไปฝากธนาคารชนิดประจำหรือซื้อหุ้นส่วน เพื่อหาผลประโยชน์ให้แก่สมาคม
- ถ้าสมาคมมีหุ้นส่วน เมื่อคณะกรรมการอำนวยการตกลงเป็นเอกฉันท์แล้ว อนุญาตให้คณะกรรมการอำนวยการจัดการขายหุ้นนั้นๆได้ ถ้าเห็นว่าจะเป็นประโยชน์ และเป็นรายได้ต่อสมาคม
- ถ้าคณะกรรมการอำนวยการตกลงเป้นเอกฉันท์ ให้จัดการจำหน่ายเครื่องใช้ที่สมาคมไม่ต้องการเสียได้
การจ่ายเงิน
- ใบสั่งจ่ายทุกใบที่ออกไปสำหรับการสั่งจ่ายเงินของสมาคมที่ฝากไว้กับธนาคารดังข้อ 1 ให้สภานายกและเหรัญญิกเป้นผู้สั่งจ่ายโดยลงนามร่วมกัน ถ้าหากสภานายกหรือเหรัญญิก ซึ่งเป็นผู้สั่งจ่ายออกจากหน้าที่ก่อนมีการเลือกตั้งใหม่ ให้ผู้รักษาการแทนสภานายก หรือเหรัญญิกเป้นผูสั่งจ่ายแทน และให้เหรัญญฺกเป้นนผู้รวบรวมใบหลักฐานที่ธนาคารออกให้ หรือใบรับเงินที่ได้สั่งจ่ายไปนั้น พร้อมทั้งทำรายละเอียด
- สภานายกและเหรัญญิกมีอำนาจสั่งจ่ายเงินได้ไม่เกิน ห้าสิบปอนด์ การจ่ายเงินไม่ว่ารายได้ทั้งสิ้น ให้คำนึงถึงผลประโยชน์ของสมาคมเป้นสำคัญที่สุด ถ้าหากสภานายกและเหรัญญิกจ่ายเงินไปโดยไม่ได้รับมติเห้นชอบของคณะกรรมการอำนวยการ ให้ผู้สั่งจ่ายรับผิดชอบในการใช้เงินคืน
- กรรมการผู้ใดขออนุมัติเงินงบประมาณ เพื่อปฏิบัติงานแผนของตนในระหว่างปี หรือเพื่อการชุมนุมประจำปี เมื่อคณะกรรมการอำนวยการมีมติเห็นพ้องด้วยกับข้อเสนอ ให้กรรมการผู้นั้น ลงนารับผิดชอบในเงินจำนวนนั้นเป็นหลักฐานและให้แสดงรายละเอียดประกาศให้สมาชิกทราบดั่งข้อ 51.5 ถ้าหากกรรมการผู้นั้นจ่ายเงินผิดไปจากรายการที่ได้เสนอในที่ประชุม ให้กรรมการผู้นั้นใช้เงินคืนแก่สมาคม เว้นแต่คณะกรรมการอำนวยการมีมติเห็นสมควรยินยอม
- ให้สภานายกมีอำนาจไต่ถามการใช้จ่าย หรือเรียกบัญชีทุกๆแผนกของสมาคม มาตรวจสอบได้เมื่อประสงค์
- ให้กรรมการทุกแผนกได้รับเงินงบประมาณไปปฏิบัติงานแผนกของตนในระหว่างปี ทำบัญชีรายจ่ายไว้โดยละเอียดแและปิดประกาศให้สมาชิกทราบในวันประชุมสามัญสมาชิก ให้เหรัญญิกทำบัญชีรวมรายรับรายจ่ายของสมาคม ตั้งแต่คณะกรรมการอำนวยการได้เริ่มปฏิบัติงาน จนถึงวันการประชุมสามัญสมาชิก และปิดประกาศให้สมาชิกทราบในการประชุมนั้น
การปิดบัญชีรายปี
- ให้เหรัญญิกทำบัญชีรวมรายรับรายจ่ายของสมาคม ตั้งแต่คณะกรรมการอำนวยการได้เริ่มปฏิบัติงาน จนถึงวันการประชุมประจำปี พร้อมทั้งตั้งปริมาณรายรับรายจ่าย สำหรับการจัดการชุมนุมประจำปีนั้นๆ และปิดประกาศในวันแรกของการชุมนุมประจำปี เพื่อให้สมาชิกทราบ
- ให้เหรัญญิกทำบัญชีรายละเอียด แสดงการรับจ่ายของคณะกรรมการอำนวยการในระหว่างปฏิบัติหน้าที่ ก่อนที่จะโอนตำแหน่งให้แก่เหรัญญิกของกรรมการชุดใหม่ แล้วส่งให้ผู้ตรวจสอบบัญชีของสมาคมเป็นผู้ตรวจสอบ เมื่อเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้สภานายกและผู้ตรวจสอบบัญชีลงนามรับรอง แล้วให้จัดพิมพ์ลงในสามัคคีสารฉบับต่อไปเป็นสำคัญ